视频会议，有时又被称为网络视频会议，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。
该系统是一种典型的图像通信。
在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。
视频会议不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。
这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

 

　　有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议，有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。
无论怎样，他们能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，感觉就像在一起。
用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作，想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。
还有一个更为显著的优点是不用出差。

 

 

　　视频会议使不同地方的人们相互影响--不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。
它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。
这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。
简短地说，视频会议使人们“坐”在了一起。

 

视频会议有三种好处。
“硬件”上的好处是可以衡量的。
然而“软件”、网页版和“战略”上的好处很难衡量。
它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。