供应商可通过平台的大数据分析与统计管理,*大限度减少400、800电话及人工客服带来的成本支出。提高售后维护的运维管理效率,大大降低通信和人力成本。同时,为客户提供高质量的维修服务体验,提升客户的满意度。
维修公司可通过平台获得医院部分授权的维修业务,从中获取应有的利润。同时依据有效的数据评估,制定相应的管理机制,全面提高团队的规范化管理和维修效率。
临时工程师可通过平台获得医院授权的部分维修业务,从接单维修,到设备科管理员审核结单,*后到费用结算只需通过线上即可完成,有效缩短审核时间,提高临时工的业务量,进而获取更多的报酬。
一、解决方案
1 平台分析
1.1 平台简介
构建了一套闭环、高效的智能报修平台。将报修、调度派工、维保各服务有机结合,精简流程,提高效率,掌控成本,提供高质量的服务保证。
支持微信公众号、钉钉小程序、企业微信小程序、百度小程序、二维码、H5网页、APP报修及处理、后台管理的多端智能交互使用。支持实时查看报修进度,支持导出您所需的统计报表。可用于企业内外部报修,后勤服务,售后管理等多种业态。
1.2 功能模块
“的修”平台,主要包含多渠道报修、智能送物、数据分析、二维码、巡检、管线智慧云、能耗、的物等模块化功能。
2 设计原则
2.1 智能服务
系统界面要方便、易用,使操作者感到系统遵循大家熟悉的办公与操作模式流程简化,操作简单,并能提供更多的便利操作入口;系统操作流程清晰,操作简单,用户不需要进行复杂的业务培训就可以轻松使用系统。
2.2 兼容性原则
支持移动端,覆盖智能手机基于LBS提供在线解决方案;支持PC端,提供多种浏览器操作,如360、Chrome、QQ、搜狗等主流浏览器。
2.3 服务升级
快速迭代,完善功能,无需客户维护;专业客服,在线服务。
2.4 安全性
多云业务架构部署方案,避免单点故障造成数据丢失;**水平云数据中心,保障服务稳定;采用HTTP over SSL数据加密传输支持不同层级权限的管理系统,信息支持分权限展示;服务团队明确的权限划分,保证客户信息高度保密;
3 功能设计
3.1 功能概述
系统支持对报修、维修、派单、评价、工程部门的管理。
3.2 移动端操作流程
支持医院官方公众号、网页(H5)、钉钉小程序、企业微信小程序、扫二维码等多种方式快速报修。解决以往存在报单信息多、派单需手动、纸质数据易丢失等问题,实现智能化报修、自动化派单、数字化管理,让重复做的事情只需做一次。
(1)报修人:微信公众号、网页(H5)或扫码填写报修单内容,位置、产品、描述、预约时间、语音、图片/视频、紧急程度,提交报修单。在整个维修过程中,可以随时查看当前进度,维修结束后可对工程师进行评价。
(2)管理员:APP派单至对应工程师维修(可由系统自动派单),维修结束后对订单进行审查验收(可关闭),并随时查看整体的数据分析,制定对策。
(3)工程师:工程师:APP接收维修单进行维修,过程可转单至其他工程师维修、申请协助,维修后选择故障类别、更换配件、填写处理方法,完成订单。