费控分级L3——初级无需报销
集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升
初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提,即在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整,在费控的L3等级,事中管控已经开始萌芽。
企业通过费控厂商与供应商对接,企业的消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致,但部分低频供应商仍需企业零散对接。企业选择签约企业级消费平台后,员工便可以通过此消费平台进行订购,预算及消费标准可在订购时实时预警或控制。由于大部分私对公消费已转变为公对公消费,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。另外,报销归档和报表输出在此阶段提升明显。所有电子凭证均可以实现自动归档;报表输出不用等至期末,可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
费控分级L4——中级无需报销
全链路自动报销;聚合消费平台同屏比价,形成“四大统一”
在无需报销的中级阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。商城平台融入更多商家,平台对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议;“同屏比价”将企业支出成本再次拉低,并通过“员工提前申请+公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。至此,商城内外所有商家均直接、间接与企业对接,系统将“消费大票”与消费申请自动匹配,员工在实现全场景下的无需报销体验逐渐实现。
系统自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。纸质凭证仍需人工装订,电子化凭证实现自动归档;业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。