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广州会议策划|怎么策划一场成功的会议 广州会议策划公司

会议一般包括公司年会、周年庆典、新品发布、主题论坛、商务晚宴等。怎么策划好一场成功的会议对于策划负责人来说是一个很大的考验，那么接下来和北京会议策划小编一起看看吧。

一、前期准备

1、申请预算

当确定有一场会议时，一定要先做预算，预估出大致预算。会议预算包括交通费、食宿费、场地租赁费用、场地布置、会议物料等固定费用。

2、场地预定

场地尽量选择交通便利、车位充足的场地，或考虑在公司附近，这样可以保证嘉宾到场率和媒体记者的出席率。**提前一个月和酒店确认档期和场地，提前预定。

3、会场布置

可根据预算和会议人数选择会场布置内容，大屏、灯光、音响这些设备是必备的外，如果预算充足，可多做些会议延展设计，如现场可增加展位、背板等，增强会议的宣传效果。

4、会议邀约通知

可在公司群内部发布通知，也可同时通过朋友圈、官网等同时发布通知，对于重量级嘉宾要单独沟通，发送H5的会议邀请函形式效果更好。

二、会中把控

1、接待服务

提前与参会人员保持行程联系，根据客人到达时间提前预定酒店。

2、会议环节

需要具有丰富经验的统筹老师进行会议统筹，安排流程。

3、应急措施

对于会场中可能出现的突发情况，应该提前准备好一些应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到*低。

三、会议复盘

活动结束后主办方对会议进行复盘，可使用问卷调查等方式对参会者进行会后调研，对整场会议进行分析总结。

广州会议策划公司，为全国千余家企事业单位提供活动策划执行一站式服务的**服务商。承办活动类型包括：广州企业年会策划、广州会议策划、广州启动仪式策划、广州高峰论坛策划、广州发布会策划、广州周年庆典策划等。

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