一般来说,公司寻求代理记账机构进行财务工作委托,通常按照如下流程与步骤来进行:
1、在代理记账前
(1)由公司选定专业代理记账公司,告知其服务需求,双方商定合作事宜;
(2)由代理记账公司主导,与公司签署正式财务委托协议;
(3)公司提供代理记账所需基础材料,如营业执照副本复印件、税控密码、职工人数及信息等。
2、在代理记账中
(1)票据交接。
由公司出纳人员将日常经营期间取得的原始票据和凭证对接给代理记账公司专属会计,或在业务繁忙时要求代理记账会计上门取票。
(2)票据审核和整理。
在拿到公司提供的票据后,助理会计会对票据的规范性、正确性进行审核,如若遇到问题,会第一时间与公司负责人沟通。
(3)编制记账凭证。
如果票据审核无误,会计人员便会以此为依据编制记账凭证,为做账打好前期基础。
(4)做账。
做账环节由代理记账会计使用专业财务软件来完成,包括登记账册、编制财务、税务报表等。
(5)复核。
复核由代理记账公司的审核会计来操作,遵循录入与审核分开的原则,以最大限度确保公司财务数据处理的**性和精准性。
(6)确认税金。
如果复核无误,代理记账会计会在为公司进行税务申报前与公司相关责任人确认本月所需缴纳税金。
(7)纳税申报。
纳税申报一般由代理记账会计在网上划转税款,以保证税款缴纳及时、精准。
另外,如遇特殊情况,外勤会计也可以帮助公司前往税务大厅办理。
3、代理记账后
(1)对公司进行回访。
返还给公司财务、税务资料,并告知其最新财务、税务政策。
(2)与公司出纳或相关负责人进行对账,对下月记账报税工作做出安排。
至此,公司寻求代理记账服务流程基本完成。