一、首先需向客户确认信息：
　　1、 营业执照、组织结构代码证、税务登记证、银行开户许可证扫描件。
　　2、 法人身份证明扫描件，并提供学历及电话号码。
　　3、 报关业务负责人信息（清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）（可以是公司法人或经理等）。
　　4、 财务负责人 （清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）。
　　5、 报关联系人 （清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）。
　　6、 公司英文名称（如公章上或银行信息中有，请保持一致），公司注册地址的英文翻译，公司电话，传真号，以及公司邮箱（或报关业务负责人邮箱）、邮编。
备注：办理电子口岸时需要法人身份证明原件，并需要委派一名操作员（可为报关联系人。操作员要求职位稳定，在职时间长较好，如此可避免人员频繁更换），办理时需操作员带好身份证明原件到场，办好后，有资料需操作员自行去海关处领取。
二、设立流程
　　1、外经委办理《对外贸易经营者备案登记表》 
　　2、海关办理《进出口收发货人注册登记书》 
　　3、出入境检验检疫局办理《自理报验单位登记备案》
　　4、外汇管理局办理《进出口企业名录卡》 
　　5、海关办理海关电子口岸登记（法人卡、操作员卡)