从项目整体管理过程来看,分为七部分:制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、整体变更控制、项目收尾;
一、制定项目章程
在项目启动阶段,项目章程是正式批准项目的文件,包括了对项目所产生的产品或服务特征,以及所要满足的商业的简单描述;项目章程也是管理层给项目经理的任命书,授权给项目经理调用各种资源;在合同环境下,所签的合同常被作为卖方的项目章程;
在以前的工程项目中,都是老板直接对我们进行“拍肩膀”式的工作任命,这种简单的方式使得我们这些项目经理有时很难开展工作,下面的员工不“服气”,有关的部门难配合,有时还难免与老板有纠纷;项目章程的制定,虽然不符合中国人的做事习惯,但它却很好的解决了上述的问题,使得工作更加正规;
二、制定项目初步范围说明书
在项目启动阶段,项目范围说明书确定了需要完成的项目事项,包括项目目标、项目工作内容和项目可交付成果等;
对于项目可交付成果,我认为是客户在出资开始实施项目后*关注的一方面,所以在制定范围说明书可交付成果上一定要细之再细,并且对相关功能于以说明和对相关设备注明质量要求等等,这样可以明确项目范围并减少在项目完成后与客户之间的纠纷;
三、制定项目计划
在项目计划阶段,项目计划通过使用其他专项计划过程所生成的结果,是用来协调所有项目文档的文档,用于指导项目执行和管理的整体性、综合性、全局性;项目计划可以帮助项目经理领导项目组并评估项目状态