1. 标书与方案的不同
标书属于一种特殊的正式的方案,从种类的要求来讲,也应该符合方案的一般的要求,因此,上一章节提示的内容都应该满足和注意,二者还有以下的不同之处。
l 目的不同:
–标书:赢得认可,中标。
–方案:可完成客户的需求。
l 对象不同:
–标书:评标人:专家… ( 对项目背景情况不是很了解 ) 目前的 IT 评标过程一般为 5 个左右的专家花半天到一天的时间对投标文件进行专家评判,有的评标允许甲方参加评分,有的不允许甲方参加和评分,有的甚至不允许甲方参加,即使参加也不能发表倾向性意见。在这种情况下,没有很充分的沟通环境,一切之前的技术准备都浓缩在投标文件中了,且对象是具备评标经验但对情况未必了解的专家。
–方案:客户 ( 对项目背景非常了解 )
l 条件不同:
–标书:只有一次机会。标书是用户需求基本明确后选择服务商的机会,因此,用户的着眼点不仅在于方案的优异,更在意随中标,因此一般不会给修正的机会。
–方案:一般可多次修正。方案的交互过程其实是一个用户明确需求的过程,需求还有待进一步斟酌的时候,一般用户会要求再次挑脚方案。
l 评定的标准不同:
–标书:靠评标人的专家经验;观、读感综合判定。由于标书的评审是专业的评审专家或者各方人事,因此评审标准更多的是公正和没有异议,标书的正式、专业、清晰、符合要求是非常重要的。另外,标书的评分会严格按照预先设定的评分标准进行,专家的权利有限。
–方案:客户根据实际情况加以分析判定。方案主要是甲方根据需求进行判断,这个时候的标准就比较模糊,有时候一个非常粗糙的方案,如果有过人的亮点,也会吸引用户进行重新考虑。
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