在教育行业中,讲课老师在PPT讲解的时候,一个优美具有排版性的课件会使听众具有更的专注力去听讲,因此我们要注重PPT美化的排版,使讲课课件更具备生动性。PPT做得好的有【实客设计】,有职业的PPT设计团队。
来看看【实客设计】是怎样去美化课件:
制作流程中充分利用PPT的几种视图。
①纸面规划:开工之前,在纸面大致规划好讲课的要点、思路、详略部署,以免进入PPT之后,会因为各种编辑细节而影响了知识体系的结构。
②文字提纲:开启PPT,直接进入大纲视图,以纯文字的方式,从顶至下地列写提纲——先是一级目录,再到二级目录,后是知识点。在大纲视图下的好处就是,用Tab键可以快速把一个页面“缩进”成前一个页面内的一个要点,而用Shift+Tab组合键可以快速地把一个页内分割出多个页面。
③模板设计:在内容大致成形之后,进入幻灯片母版视图。设定页面背景、文字的字体、添加必要的标志,进行简单的美化。母版是所有页面的公共范例,所以这样做效率极高。但由于“已经单独编辑处理过的页面会成为不受母版控制的例外,难以自动跟随母版而变”,因此在这一步骤之前,建议不要单独编辑各个页面。
④素材引入:母版做好之后,进入普通页面视图——PPT的默认视图。这时,逐页分析各个页面内容是否完整、页内逻辑是否顺畅、是否有辅助素材(图片、图表、动画、音频、视频)可以导入、页面内文字和素材如何布局、是否需要制作动画,并做相应的处理。
⑤转承连接:完成了PPT的主要内容之后,进入幻灯片浏览视图(多页视图)。这时候能同时看见各个页面的文字和素材,于是可以想象讲课时,页面之间的内容的结构和逻辑关系(到底是简单并列还是逐页递进,亦或是分几方面对立讨论),然后决定是否调准顺序、是否需要制作辅助页面用于理顺页面之间的关系——许多人习惯把含有四五个要点的“内容”页面反复多次播放,但也是手段之一(后面会讲更好的手段)。另外,如果确定有的内容更适合作为“备用内容”的话,可以使用“隐藏幻灯片”来暂时雪藏。
⑥备注运用:在理顺了页面关系之后,其实PPT已经基本做完了。但希望提升讲课效果的教师,会考虑在备课时,搜集、整理、安排一些话题、素材、包袱、数据,也有的老师担心自己在讲课时想不起这些内容。这写东西适于记入页面的备注栏——可以进入普通视图之后把下方的备注栏拉伸放大,进行更好的编辑;或者直接进入备注视图,进行较多文字的编辑。
⑦放映练习:后是进入幻灯片放映模式的多次试讲。只有这样,才能发现内容和思路有没有什么缺陷、动画有没有什么疏漏、行间和页面之间的接续是否流畅。在试讲的初期,除了PPT之外还想查看一些其它资料的话,可以考虑使用阅读模式,并把窗口缩小。
当然,如果根据上面分享的PPT制作方法,你还是不会做,或者做不出来这种效果,或者没信心设计,自己做不放心,那么,可以交给实客设计来做。
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