一、进出口备案申请的条件
无论在上海注册登记的内资企业还是外资企业，其经营范围里必须有进出口业务内容才可以申请进出口备案。
内资外资企业经营范围里有这句话即可申请，“从事货物及技术的进出口业务”
二、外经贸备案。
领取《对外贸易经营者备案登记表》1、《对外贸易经营者备案登记表》2、公司营业执照;3、经办人的身份证，公定代表人有效身份证件;
三、办理海关备案登记
领取《报关单位注册登记书》，申请办理海关注册的相关业务必须要录入，并向海关提交申请业务的电子数据，没有将电子数据录入的，窗口不会受理。
新申请进出口权的企业需要带齐以下材料:1、《报关单位情况登记表》、《进出口货物收发货人注册登记业务材料签收表》，2、《对外贸易经营者备案登记表》;3、公司营业执照4、经办人身份证。
四、电子口岸
领法人卡、操作员卡等。带齐以下资料到市民中心29-32号电子口岸窗口办理: 1、《对外贸易经营者备案登记表》; 2、《报关单位注册登记证书》; 3、公司营业执照; 4、组织机构代码证。 次办理需要购买数据光盘和读卡器。
退税申报资料要求
一、税收（出口货物）专用缴款书和税收出口货物完税分割单；
二、税专用抵扣联；
三、出口货物外销；
四、出口货物销售明细账；
五、出口收汇核销单（出口退税联）；
六、海关出口货物报关单（出口退税专用联）；
七、出口货物退税汇总申报表、出口退税进货凭证申报明细表、出口货物退税申报明细表；生产企业：必须为一般纳税人、必须按一般计税方法计税、不要求必须有进出口权和法人资格，商贸企业：必须一般纳税人、必须具有进出口权、必须为法人资格、不要求必须一般计税方法。

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在此之前上海道与商小编要说一句的是，企业一定要符合申请办理对外贸易经营备案的条件！然后才可以到海关进行申请办理对外贸易经营备案。
办理资质审批、资质认证、商标注册、进出口经营权许可证、食品经营许可证（餐馆、商店、超市都需要办理）、人力资源许可证、公众卫生经营许可证（美容美发、旅馆需要办理）、烟草许可证、生产经营许可证、器械许可证、道路运输许可证等各种审批的办理。