外呼系统通常的工作流程如下:
数据准备:企业需要提供待拨打的电话列表,包括电话号码、客户名字等相关信息。
任务设置:管理员需要设定任务的目标、范围、起始时间和结束时间等相关参数。
系统自动拨号:外呼系统根据设置的任务参数,自动将电话号码发给话务员,并根据需要等待或直接拨号与客户进行通话。
人工接听:客户接听电话后,系统会自动将电话转接到话务员。
数据记录和管理:系统会自动记录通话时长、通话状态和通话内容,管理员可以随时查询这些数据,进行数据分析和管理。
外呼任务结束:任务结束后,管理员可以对任务进行统计分析,评估任务完成情况和话务员的工作绩效。
外呼系统通过自动拨号和人工接听的方式,达到对客户进行销售、推广、服务、调研等目的,提高企业的业务效率和客户满意度。
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