1. 货物清单：准备一份详尽的货物清单，表明每一个包囊的具体内容总数。

2. 运输合同：签定一份国际海运运输合同，以保证在货品抵达目的地前，每一方都可以确立责任与义务。

3. 保单：为货品选购适度的海上保险，以确保货品安全性抵达目的地。

4. 船务公司文档：给予海运公司的所有联系电话和有关文件。

5. 出口报关申请报告：提前准备申请办理进出口报关的申请报告，包括各种必须的证明材料。