商务部门需要的材料

1、境外投资备案表；

2、投资主体营业执照复印件；

3、公司董事会决议或股东会相关的出资决议；

4、境外企业章程或并购合同、协议；

5、投资主体近一个年度的审计报告；

6、境外并购项目应提供被并购新财务报表及《境外并购事项前期报告表》；

7、前期工作情况说明（尽职调查、可研报告、资金来源说明、投资环境分析），此类文件可以找一家专业代理机构办理撰写，上海登尼特静悄悄等你咨询；

8、投资、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议。

9、自有资金出境的，提供自有资金证明，比如：银行存款证明；

10、涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；

11、投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书，并提供对应人员的身份证明复印件各一份。

发改部门所需要的材料

1、核准或备案申请表；

2、项目申请报告（企业可以根据实际情况进行填写）；

3、项目申请报告附件：（1）投资主体营业执照复印件；（2）投资主体近一个年度的审计报告；（3）公司董事会决议或相关的出资决议；（4）项目尽职调查报告；（5）投标、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议；（6）非货币对外出资的，要提交评估报告。（7）自有资金出境的，提供自由资金证明；（8）涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；（9）投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书。

办理申请境外投资电子钥匙和报到需要的资料

境外投资备案的流程：

1、填写《境外投资备案表》，加盖印章后，连同企业营业执照复印件报上海商委备案；

2、领取证书，并到发改委备案；

3、申请境外投资电子钥匙；

4、以信函、传真、电子邮件等方式及时向驻外使（领）馆（经商处室）报到登记。

境外投资备案的注意事项：

依据国家严格控制非理性对外投资的监管趋势，以下几种情形申请企业境外投资备案比较有难度

a.投资到敏感国家和地区，如和我国未建交的国家，或战乱国家。

b.投资敏感行业，如武器制造，跨境水资源开发、 新闻传媒等。

c.敏感行业目录里的行业，包括 房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部 以及在境外设立无具体实业项目的股权投资基金或投资平台。

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日前， 报告事项主要包括六个方面：一是报送投资主体对外直接投资月度情况和通过境外企业再投资月度情况； 旨在准确、及时、全面地反映对外投资动态，细则提出投资主体的境内出资部分，  管理部门均不予备案或核准。为事中事后监管提供支撑。科学研判和分析对外投资发展趋势，便于对企业进行监督、规范，细则的颁布有利于企业在开展对外投资活动中严格按照细则的规定一步步推进对外投资流程，商务部制定了《对外投资备案（核准）报告实施细则》，无疑将更有利于引导和规范对外投资发展。 应在实际投资发生的次月前期工作落实情况说明书，《对外投资备案(核准)报告暂行办法》建立了“管理分级分类、信息统一归口、违规联合惩戒”的对外投资管理模式， 细则是对去年出台的《对外投资备案（核准）报告暂行办法》的具体化。