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大专毕业档案自己拿着拆开了怎么办
2023-11-16 04:01  浏览:73
大专毕业档案自己拿着拆开了怎么办

正常情况下,个人档案在自己手中保留的时间过长,或是私自拆开个人档案袋封条,那么我们的个人档案就失去资料的保密性,它的法律效应也将会失效。这个时候没有档案管理部门会再接受这份档案,所以我们的档案就会变成“死档”。

大专毕业档案自己拿着拆开了怎么办?

1、大部分同学由于平时很少使用个人档案,所以没有在意个人档案的托管问题,在出现档案封条被破坏的时候,我们一定要将档案重新密封,不过大家必须要先对档案材料进行仔细的检查,万一发现部分材料有丢失的情况,我们一定要先进行补办。

2、在补办这些材料的过程中,全程必须按照老师的要求进行处理,如果遇到部分材料无法进行补办的情况时,我们可以开具相关材料证明,以保证档案袋中的材料是真实、完整的。

3、大家将档案袋中的材料问题解决之后,我们需要将档案移交到相关工作人员手中,并重新密封并贴上封条,当然由于封条已经破损,档案已经失去了作用,所以我们还需要进行激活处理,才可以让他重新恢复到有效状态。

档案正确的保存方法是什么?

1、从学校毕业之后,大家自然需要去寻找一个较为合适的保存方法,比如可以将这份资料保存在人才交流中心,当然在已经工作的情况下可以保存到人才市场,而这些机构都能够对原始文件进行更新,所以可以长时间保存。

2、有些同学的工作单位本身也具备人事权,现在入职的时候工作人员就已经告诉了你,可以将资料保存到工作单位,而为了可以在工作期间让他更好的发挥作用,你也需要按照要求去处理这些材料。

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