档案在个人手中容易出现私拆档案的情况,如果档案在个人手中,就需要办理存档手续,将档案正确托管。但是,因为人才中心不接收个人自带档案,所以自己拿着的档案需要寻找单位或者学校或者第三方机构进行转递。
还有,有些友友将档案保存在个人手中,容易因为各种原因造成档案拆封,无论是自己拆封还是家里人误拆,都会造成档案失去效力,拆开的档案更加不会被接收。自行拆开档案违反了档案管理法规定,拆开的档案将失去效力,无法正常使用。只有经过密封激活手续,档案才能重新恢复作用,但自行拆开的档案处理起来相对麻烦。那么,档案拆开了,又应该怎么办才能顺利存档呢?
对于私自拆开档案的情况,应该先进行检查,通常有以下两种情况:
1、若档案只是密封条被拆开,里面的资料完整,没有缺损和修改,联系工作单位或者毕业学校,提交档案,找档案管理人员进行审核并重新密封,盖上公章,然后再转移到人才中心这类的存档机构存档就可以了。一般来说,档案通过他们进行公对公转递,内容也没有问题的情况下,人才中心会接收这份档案。
2、若档案袋破损,资料缺失或者篡改,需要先确认哪些材料出了问题,然后去对应的地点重新补办。学籍材料就去毕业学校补办,工作材料就去以前的就业单位申请补办。所有补出来的材料都需要加盖公章。然后再统一提交审核进行密封和盖章。同样地,密封好以后的档案也需要进行存档。
总而言之,档案拆开后,一定要尽快将档案拿到具备档案管理资质的管理部门进行审查和密封,以尽快恢复档案的作用和效力,避免影响一些重要事务的办理。