随着全球化的发展，越来越多的新加坡公司选择在中国设立外资公司、代表处或进行收购等活动。在这些场合中，新加坡公司需要提供一系列文件以证明其合法身份和资格。为了确保这些文件在中国法院诉讼等场合的有效性，新加坡公司需要办理查册公证以及附加证明书（Apostille）的海牙认证手续。

一、新加坡公司主体资格公证认证所需资料

营业执照：新加坡公司的营业执照副本，用于证明公司的合法经营资格。

章程：新加坡公司的章程副本，用于证明公司的组织架构和经营范围。

股东或董事名册：新加坡公司的股东或董事名册副本，用于证明公司的股权结构和董事会成员。

股东或董事会议决议：新加坡公司的股东或董事会议决议副本，用于证明公司的重大决策事项。

董事在职证明：新加坡公司董事的在职证明副本，用于证明董事的身份和职务。

公司存续证明：新加坡公司的存续证明副本，用于证明公司的合法性和经营状况。

银行资信证明：新加坡公司的银行资信证明副本，用于证明公司的财务状况和信用等级。

二、办理流程

新加坡公证人公证：将上述资料提交给新加坡的公证人，由公证人对文件进行公证，确认其真实性和合法性。

新加坡法律学会认证：将公证过的文件提交给新加坡法律学会，由法律学会对文件进行认证，确认其符合新加坡法律规定。

非海牙成员国领事认证：如果文件需在非海牙成员国使用，还需将认证过的文件提交给相关国家的领事机构，由领事机构对文件进行认证，确认其符合该国法律规定。

三、附加证明书所需时间

正常办理：附加证明书的正常办理时间为15个工作日左右。

加急办理：如需加急办理附加证明书，可在8个工作日内完成。

总之，新加坡公司在中国法院诉讼等场合使用时，需要办理查册公证以及附加证明书的海牙认证手续。通过以上流程，新加坡公司可以确保其在中国的法律事务顺利进行。