人事档案对大学生的就业和今后的选拔、任用、考核至关重要。特别是对于进入国有企业或事业单位的同学,人事档案更是至关重要的!近期,有网友私信问:因为自己不可以拆开档案,那如果是单位拆开了档案可以吗?会不会有什么影响?
其实,关于这个问题,主要取决于单位的性质,人事档案不能随意拆开,只有具有档案管理权限的单位才可以拆开。
如果是国有企业、事业单位或具备人事档案管理权的机构,在例行审核时是可以拆开员工档案的。如果没有人事档案管理权,即使企业重新密封并加盖公章,也是无效的状态。因此,大家在上交个人档案前一定要了解企业的性质,以免造成“死档”状态。一般来说,私企是不具有权限的,不可以拆开个人档案,这点大家需要注意。
即使符合档案拆封要求,人事工作人员也不能随意拆封档案,一般只有在员工发生人事变动时才可以按规定对履历进行真实记录。
人事档案起着凭证、依据和参考的作用,是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。
因此,如果档案不慎被拆封,毕业不超过两年的可以找毕业院校老师帮助解决,毕业时间过久的学校无法帮助的情况下,可以寻找档案服务机构--优选智嘉处理,一定要尽早解决档案问题,以维护自己的权益。