口腔诊所备案制的必要条件通常包括以下几个方面：

1.医生资质：诊所必须雇佣持有有效执业医师资格证书的口腔医生，确保提供专业的口腔医疗服务。

2.场所和设备：诊所需要具备符合卫生和设施要求的场所，如面积、通风设备等，以提供安全和舒适的就诊环境。同时，诊所应购置和使用符合标准的口腔医疗设备和器械。

3.卫生和消防安全：诊所需要遵守相关的卫生规定，包括环境清洁、医疗废物处理、消毒措施等，以确保诊所的卫生和消防安全。

4.业务许可证件：诊所需要按照相关规定申请和获取经营许可证件，如卫生健康部门颁发的《医疗机构执业许可证》或相关的备案证件。

5.医疗服务和技术标准：诊所需要提供全面的口腔医疗服务，遵守相关的口腔医疗行业标准和规范，以确保提供高质量、安全、有效的医疗服务。

6.人员配备和培训：诊所需雇佣合格的医生、护士和其他相关专业人员，确保提供专业的医疗服务。此外，诊所应确保员工参加必要的培训，了解最新的口腔医学知识和技术发展。