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正确存档需要注意什么?
2023-12-02 06:11  浏览:19
正确存档需要注意什么?

档案通常在高中开始建立,由老师负责管理,升学以后在学校之间转递,基本不用担心档案出现问题。但是毕业以后,我们就应该多多关注档案,以免出现档案问题,许多人都是毕业后因为档案的保管不善造成档案丢失、拆封等各种问题。

首先,应该明确:档案不能自己保管,将毕业档案保存在自己手中会带来一些问题。个人不能随意查看档案材料,如果私自拆封档案,容易造成材料丢失,破坏材料的真实性,导致失效。而且,档案中的材料需要不断更新,如果无法保证连续性,档案出现断档也会有一些不好的影响。因此,离开学校后,千万不能将档案保存在手里。其实,每个的确都设有专门管理档案的机构,可以存档,只是我们没有关注这个问题。

正确的档案存放机构包括:

人力资源保障局。

工作单位。

人才中心。

注意:户籍地和工作地的人才中心才可以接收档案,并不是任意一个人才中心或者存档部门都愿意接收每个人的档案的,如果你既不是当地人,也不在那里工作,档案就不能存进去。

如果对档案的存放问题还不是很清楚的,可以委托档案服务机构--优选智嘉办理存档,欢迎大家咨询。

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