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档案袋被拆开了,应该怎么补救失效的档案?
2023-12-02 06:11  浏览:17
档案袋被拆开了,应该怎么补救失效的档案?

个人不应该私自保存或拆开档案,因为档案是机密文件,需要存放在正确的地方,由拥有档案管理权限的单位工作人员来进行管理。私自拆开档案会导致档案变成“死档案”,从而失去效力。档案袋被拆开了,应该怎么补救失效的档案呢?

拥有档案管理权限的单位,如国企、事业单位的人事部门、人才中心、学校、政审人员、公安人员等,才有权在审查核查材料时拆开档案。个人、私营企业、外企等单位是没有拆封档案的权限。因此,档案拆开了也应该去这些具有档案管理权限的地方寻求工作人员的帮助再次密封档案,然后存到人才中心或者是具有保管权限的工作单位以激活死档,恢复档案的效力。

若档案材料是真实且完整的,要先粘贴密封条,并加盖单位公章,然后进行将档案妥善存放完成激活。

档案拆开以后一定要及时将档案情况反馈给发放档案的学校或单位的人事部门。

按照要求准备相关材料,并带上拆开的档案找到负责档案管理部门的工作人员,请求重新审核档案内的材料。

工作人员确认档案材料完整且未经修改以后,才可以对档案进行密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。

密封好档案以后还有重要的一步:将处理好的档案存入单位或人才中心,妥善存档激活档案。

如果档案材料不完整的话,还要先补办齐全,然后将其密封起来,并粘贴上密封条和单位公章。

档案袋没有按照档案管理制度的规定存放而被拆开,就违反了档案管理规范,单位或人才中心都不会接收,档案也就不能使用,所以出现拆开档案的问题,务必要及时处理。如果还有更多档案问题想要了解,欢迎咨询优选智嘉。

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