要申请传真机的RoHS证书，您可以按照以下一般步骤进行：

1. 确认适用性：

确保传真机属于RoHS认证的适用范围，即电子电气产品，并包括有害物质限制的要求。

2. 准备技术文件：

制定详细的技术文件，其中包括但不限于：

产品的设计和规格说明。

使用的材料清单，包括每个部件的材质。

制造过程的详细描述。

有害物质的分析报告，如铅、镉、汞等的含量。

3. 选择认证机构：

选择一家经过认可的RoHS认证机构，确保其资质和信誉。认证机构将负责审核技术文件、进行实验室测试等。

4. 提交RoHS认证申请：

向选择的认证机构提交RoHS认证申请，包括所有必要的文件和信息。申请过程可能包括填写申请表格和提供技术文件。

5. 初步审核：

认证机构将对提交的文件进行初步审核，确保文件的完整性和准确性。在这一阶段，可能会有补充文件的要求。

6. 实验室测试：

将传真机的样品送往认可的实验室进行RoHS测试，以确定有害物质的含量。测试通常涵盖铅、镉、汞等物质的含量。

7. 文件审核：

完成实验室测试后，认证机构将详细审核技术文件，确保其符合RoHS认证的相关要求。

8. 实地检查（如果需要）：

一些认证机构可能要求进行实地检查，以确认传真机的制造过程符合要求。

9. 整体审查：

认证机构将进行整体审查，确认传真机符合RoHS认证的所有要求。

10. 颁发认证：

如果传真机符合所有要求，认证机构将颁发RoHS认证证书，证明产品的合规性。

11. 合规性维护：

持续维护技术文件，确保传真机的制造过程和质量保持符合RoHS认证的要求。及时更新认证以确保合规性。

请注意，具体的要求和步骤可能因认证机构和地区而有所不同。在办理RoHS认证之前，建议详细了解所选认证机构的具体要求，并与其直接沟通以获取准确的申请指南。