根据中国目前的法规和规范，办理口腔诊所备案制需要满足以下条件：

医疗资格和执业要求：

主治医生：诊所需要有至少一名持有合法执业证书的口腔医生担任主治医生，具备相应的口腔医学专业背景。

注册资质：诊所的法人或负责人需要进行工商注册，并取得营业执照和相关经营资质。

场所和设施要求：

诊所场所：诊所的场所应符合卫生行政部门关于医疗机构场所的卫生标准要求，有良好的卫生条件和通风设施。

卫生设施：诊所需要配备必要的卫生设施、器材和设备，如洁净室、消毒设备、X光机等，满足卫生行政部门的要求。

执照和备案：

医疗机构备案：根据医疗法规的要求，口腔诊所需要进行备案登记，并获取医疗机构备案证书，以确保满足相关法规和规范要求。

人员和培训要求：

医疗团队：诊所需要组建合法的医疗团队，其中应包括合格的口腔医生、护士和其他技术人员等。

培训和持证：医疗团队成员需要参加相关的培训和课程，获取合格证书，以确保其具备相应的专业知识和技能水平。

治疗技术和质量管理：

医疗技术：口腔诊所提供的治疗技术需要符合相关法规和规范要求，诊所的医疗团队需要熟练掌握这些技术，并持有相应的培训和持证资格。

质量管理：诊所需要建立和实施科学的质量管理体系，包括患者隐私保护、消毒灭菌、医疗废物处理等方面的规范和流程。