中医诊所备案制的办理步骤和流程可以概括如下：

准备资料：首先，需要准备好以下相关资料：

医生资质：主治医生需要是持有合法执业证书的注册中医医生，具备相关的中医学专科背景。

场所和设施：确保诊所的场所符合卫生标准要求，并具备必要的中医诊疗设施。

注册和许可：诊所的法人或负责人需要完成工商注册，并取得当地卫生行政部门要求的相关许可证。

咨询当地卫生行政部门：在办理备案制手续之前，建议咨询当地卫生行政部门或相关专业部门，了解所在地区的具体要求、程序和流程。

提交备案申请：根据当地要求，填写备案申请表，并准备齐备所需的资料，包括诊所的相关资质证书、场所租赁或产权证明、医生和员工的相关执业证书等。

审核和核准：申请提交后，相关部门将对备案申请进行审核。审核过程包括对资质、设施、医生及员工资质的审查，并可能进行现场考察。

缴费和获批：一旦备案申请通过审核，需要按照规定缴纳相应的费用，然后经相关部门正式批准备案。

领取备案证书：备案获批后，相关部门会颁发备案证书，确认你的中医诊所符合运营要求，并被纳入备案管理体系中。