首先，申请人需要准备办理文件的原件或者扫描件以及申请人的护照扫描件。这些材料是办理海牙认证所必需的。确保文件清晰可辨，并且护照扫描件与原件一致。

接下来，申请人需要找到一位公证律师进行公证。公证律师将会对办理文件进行核实和认证，确保其真实性和合法性。公证律师会将办理文件与申请人的护照进行关联，并在文件上盖章和签字，以确认其有效性。

完成公证后，申请人需要将公证过的文件提交给外交部门进行附加证明书认证。外交部门将会对公证过的文件进行进一步的审核和认证，以确保其符合海牙认证的要求。在认证过程中，外交部门会在文件上加盖附加证明书Apostille章，并签署认证文件。

整个办理过程通常需要3到5个工作日左右。申请人可以根据自身情况选择加急服务，以缩短办理时间。

值得一提的是，中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约公约》。根据该公约的规定，自2023年11月7日起，《公约》已在中国生效实施。因此，现在只需办理附加证明书海牙认证apostille即可，无需领事认证。这一举措为申请人提供了更加便捷和高效的办理方式。

办理海牙认证附加证明书Apostille的流程简单明了，只需完成公证和外交部门认证两个步骤。申请人只需准备好所需材料，并按照流程进行操作，即可顺利完成办理。