档案托管在人才中心中扮演着非常重要的角色。只有符合规定的档案才能被人才中心接收,否则将被拒收。那么档案托管到人才中心的要求和方法是什么呢?
档案托管有一定的要求,符合存档要求的档案才会被人才市场接收存放。
1、学籍档案、人事档案以及离职或其他社会流动人员的档案必须真实有效,工作人员会对档案进行审核,如果档案存在篡改嫌疑,内容不真实的情况下都不会被接收。
2、如果档案长期由个人保管,未经授权私自拆封,或者出现档案资料丢失、损坏等情况,也会被拒收。
3、档案转递必须采用公对公的方式进行,不得自行携带档案去办理托管手续。
档案怎样托管到人才市场呢?
1、即将毕业的学生学校会根据自己户籍地址将档案转交给人才中心。大部分学校会通过EMS学生通道将档案转交给人才中心。档案抵达人才中心后,需要按照人才中心的要求办理存档手续。
2、已经就业的人员如果想要将档案存入人才中心,需要携带身份证、毕业证、就业证明,前往人才中心申请开具调档函。
3、将调档函提交到现在的档案存放地,档案存放地通过机要通道将档案转交给人才中心。确认档案已抵达人才中心后,再携带相关资料办理存档手续。
4、未就业人员手中存放着档案的,需要联系具有档案管理权限的机构将档案转交给人才中心,并办理档案托管手续。
档案的托管需要按照人才中心的要求进行,每个地方的规定也会有所不同。如果还有更多档案问题,欢迎咨询优选智嘉。