档案转递一般发生于个人更换工作、落户等情况中,档案跟着工作走并不是说说而已,而是需要落实到实际情况中,一旦我们出现了需要档案转递的情况,必须要按照规定要完成转移,以免影响档案的有效性,那么档案转递的主要流程有哪些呢?
1、确定档案是否需要转递
如果我们的异地工作只是暂时的,档案就不需要进行转递,如果你决定在异地长期工作并且落户,就需要及时完成档案转递。
2、档案转递需要接收证明
在办理档案转递之前需要有档案接收单位,因为只有具有人事档案管理权的档案接收单位才能开具调档函,才能接受我们的档案。
3、档案转递证明等材料
档案是国家机密文件,其相关的行为需要得到法律认可,并且有专 业的材料文件留存证明,所以,原存档单位在收到调档函之后会开具档案转出证明等材料,与档案一起寄往档案接收单位。
4、档案接收回执
档案接收单位收到档案之后,会在转出证明上签字、盖章,并将其寄给原存档单位,单位接收之后,档案转递才完成。
所以,档案转递并不是随意的,一切流程都要按照法律的规定进行,并且只有档案转递双方都认可的转递行为才可以。