口腔诊所备案制的具体条件和要求可以因地区和国家的规定而有所不同。以下是一般情况下口腔诊所备案制办理的一般条件和要求：

医疗机构执业许可证：口腔诊所办理备案制前，通常需要先获得医疗机构执业许可证。该许可证是诊所合法运营的基本条件，要求诊所在法律法规规定的范围内经营，并符合健康、安全、卫生等方面的标准。

诊所负责人/主治医师资格：备案制要求诊所的负责人或主治医师具备合格的资质和经验。通常包括要求相关人员具备执业医师资格证书、相关专业学历等。

场所和设施的要求：口腔诊所备案制通常要求具备合适的场所和设施，以提供符合要求的医疗服务。具体要求可能包括场所的面积和布局、消防、通风和排污设施、无障碍设施、医疗设备和器械设施等。

医疗工作人员：备案制要求诊所配备合适的医疗工作人员，包括具备相应专业资质的口腔医生、技术人员等。他们需要有正规的执业资格和相关经验，能够提供高质量的口腔医疗服务。

医疗服务质量保障：备案制通常要求诊所建立和实施完善的医疗服务质量管理制度，包括规范的医疗流程、医疗记录的保存、不良事件的管理和报告等。