每年都会有人在档案的事情上发愁,档案号称我们的第二身份,在很多方面影响着我们的生活和工作,一些学生不懂其中的道理,觉得自己存放档案使用会更加方便,所以选择将毕业档案拿在自己手中。
这就会导致档案出现很多的问题,如果大家遇到这种情况一定要及时将档案存在人才中心保管。
一、档案存放不当会存在哪些问题?
档案一旦到了个人手里,而且超过一定的时间期限,就无法保证其档案的准确性、真实性,严重影响了档案作为审查资料的严谨性,所以一般档案只要处于脱离管理的状态即视为废档。
无法出具生活和工作中的相关证明,在生活和工作中有很多地方需要档案管理部门出具相关证明,参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定待遇、落户等事项的重要依据。因此,如果没有档案对于上述事项都将会有很大的影响。
二、如何解决档案问题?
如果我们的档案仍旧处于密封状态,盖章位置完好无缺,只需要将档案交给当地具备资质的托管机构再次激活即可。
如果档案已经开封,甚至丢失部分信息。那么我们要按照要求准备遗失证明,到我们原档案发放机构去重新补办我们的档案。将这些重新补办的资料盖章激活后再托管出去,也能够起到一定的证明作用。