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如何正确保管个人档案?
2023-12-12 02:20  浏览:11
如何正确保管个人档案?

保存和管理个人档案是非常重要的,但很多人可能并没有意识到这一点。在日常生活中,忽视了对档案的重视,导致档案忙于得到正确的管理,许多人会直接将档案保存在自己手中。当使用到档案时,可能会发现档案已经损坏或者丢失,这会带来很多麻烦。因此,我们需要正确地管理个人档案。

一、为什么不能自己保存档案?

档案需要定期更新,否则会因为破损而失去作用,无法正常使用。

档案材料需要保持完整和真实性,否则无法正常使用。保存不当或者被打开可能会导致档案材料的损坏,影响档案的有效性。

错误的保管可能导致档案丢失,必须确保档案完整以保证正常利用。如果档案丢失,还要进行补办才可以使档案发挥作用。

二、如何正确保管个人档案?

个人档案应该存放在有人事管理权限的档案机构,比如人才中心。在工作后,可以将档案存放在工作地的人才中心或者户籍地的人才中心,如果单位具有人事管理权限,也可以由单位管理档案。

如果没有找到工作或者工作不稳定,可以将档案保存在户籍所在地的人才中心,以确保档案的有效性。

只有正确存放档案,才可以确保档案的有效性与完整性,使其可以发挥重要证明作用,无效的档案可能会影响到工作和生活,造成不可忽视的影响,因此,正确管理档案非常有必要!


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