个人持有自己的档案可能导致档案变成死档,无法保证真实性并且无法及时更新,从而无法有效发挥作用。此外,还容易造成档案受损或丢失,导致信息泄露。
一、自己拿着档案的不利影响:
影响档案的使用:在职业发展中,无法有效管理个人档案可能影响其使用,例如在需要政审需要时可能无法通过政审,从而影响录取。
影响档案的归档和更新:无法打开档案或更新档案,可能导致无法及时归档工作上的人事档案。
无法记录工龄:档案处于失效状态时,无法准确计算工龄,可能影响退休时领取养老金。
档案可能变成死档:档案可能因保存期限过期或丢失而无法使用,造成诸多麻烦。
因此,个人档案不应该保存在手中,而应转递到具有档案保管权限的机构,以避免以上问题。
二、个人档案怎样转递?
如果是自己拿着档案,个人无法直接办理存档,需要寻求学校或单位的帮助将档案转移存档。大多数情况下,人才中心是不会接收个人自带档案的,需要公对公转递。
面对死档问题,可能需要处理档案激活,先将档案材料提交给工作人员进行审核,确认无误以后再进行密封,如果发现材料有问题或者缺少,及时补办。
如果工作单位具有档案保管权限,愿意直接接收个人手中的档案,可以将档案交给单位归档处理。
如果自己无法转递档案完成存档,也可以委托第三方档案服务机构优选智嘉进行处理。
自持档案是不可取的,如果现在是自己拿着档案,尽快办理激活存档吧!