在对外投资或作为主体参与海外经贸、法律活动时（包括内地），经常会被要求提供经过公证认证的公司相关文件，如：公司注册证书、商业登记证、资信证明甚至地址证明等来用以证明这些文件在香港的法律效力。而海牙认证作为一项多国多地互认官方文件法律效力的程序公约，已经有多个国家签署加入，这其中就有香港和澳门。
一般来说，海牙认证的流程为：
1、资料准备
可进行海牙认证的资料文件范围广、数量多，基本涵盖了日常生活的方方面面。对于香港公司来说，常碰到的认证内容，就是香港公司注册文件、香港公司商业登记证、香港公司章程、银行资信证明、董事会或股东决议等。具体对哪些文件进行认证，还需要看资料使用方的要求。
2、律师认证
当需要认证的资料文件准备齐全后，即可将这些文件递交给符合资格的律师进行合法性、有效性和真实性核证。当执牌律师对文件核验并确认文件有效真实后，便会在该文件上加盖印鉴以证明该文件已经通过了核验。
3、法律机构加签
当相关文件通过执牌律师的核证后，就需要将这些文件递交至香港高法院进行加签。不过香港高法院的加签及加签流程，并不会对文件真实性（其他法律属性）进行再次确认，而是对律师加盖的核验印鉴进行确认以保证核验文件律师的合法性。从这个角度来看，海牙认证的效用更偏向于公证流程的规范和确认。