前段时间收到了一位网友发来的私信，询问大学毕业档案可以在手中保存多长的时间，原来有很多人都认为将原始文件保存在手中是正确的存放方法，并且也认为这样的存放方式可以更好的发挥出它的作用，但是如果你真的采用了这样的保存方法，那么不管是以后的使用还是保存，往往都会被相关机构的工作人员所拒绝。

原始文件必须保存在具有人事管理权限的档案机构当中，这样才能让他正常地发挥作用，但是有很多人并不知道这一点，所以在保存的时候就会因为违反档案管理条例的相关规定而让他失去作用。

一、为什么大学毕业档案在手中会失去作用

1、原始文件在自己保存的过程当中必须不断地进行材料更新，这样才能让它保持有效的状态，而这些材料并不是大家自己建立的，因此你必须将它保存在具有人事管理权限的机构当中，而存放在自己手里将会因为材料断档而失去作用。

2、在保存原始文件的过程中，大家必须要保证它的完整性，但是相信有很多人非常好奇，原始文件中究竟保存了哪些重要的个人信息材料，所以就会在自己保存的时候将其打开，而这个时候材料的完整性就会被破坏，那么也就无法起到证明的作用了。

二、大学毕业档案在手中失去了作用怎么办

1、原始文件只要在自己手中出现了问题，那么都需要办理激活手续，但是你需要先确认里面的材料有没有在保存的过程中出现问题，如果里面的材料发生了部分丢失的情况，肯定需要先进行补办，然后重新密封。

2、由于这些材料本身就具有法律效力，所以你在补办的过程当中肯定会遇到一些棘手的事情，如果有一些材料无法补办的话，那么需要找到相关负责老师开具证明资料，只有这样才能保证材料的完整性。

3、在负责老师审核通过之后就可以交到就业指导中心进行封口了，如果工作人员在这个时候帮助你对原始文件进行激活，那么所有的问题都可以被顺利解决。

三、如何办理档案托管手续

虽虽然你已经将手中的材料问题解决，但是在办理存放手续的时候，确实有一些小伙伴会被工作人员拒收，这是因为你自己拿着原始文件进行手续办理这样的行为违反了规定，而工作人员一定会拒收这份材料，所以正确的托管方法应该是以档案机构的名义进行手续办理。