档案管理是毕业后容易被忽视的一个方面,但它对我们未来的发展却有着重要的影响。非统招学历的教育完成后,学校会将毕业证书和非统招档案一起交给学生自行处理!
很多人不知道档案的重要性,一直把档案放在自己手里,工作中需要用到的时候才意识到这个问题,我们应该如何处理非统招生的档案呢?
一、如何处理非统生招档案呢?
如果前置学历是统招,一般档案都在人才中心保管。那么需要查询统招学历档案的存放机构,拿着非统招学历档案材料到档案存放地合并存档即可。
如果前置学历是高中/中专/职高的,档案一般会在自己手里保管,且之前没有在人才市场存过档案,则无法办理合并。此时,可以联系所在学校或专业档案服务机构协助处理,并通过正规渠道将档案转递到人才中心进行托管。
如果不清楚自己的前置学历档案在哪里保存,可以先联系原来的毕业院校查询档案去向,如果确定档案丢失,则需要先补办前置学历档案,然后和非统招学历档案合并在户籍地人才中心建档存档。
二、为什么个人档案一定要办理激活呢?
根据《人事档案管理规定》的通知第九条:人事档案转递,应通过机要通道或派专人送取,不得邮寄或交本人自带。对于本人自带的人事档案,人才服务机构不得接收。大家只要通过机要方式转递存放档案即可。
只有激活了这一些档案,那么才能够证明我们自己的身份,并且也可以证明我们以往的学习经历和人生经历。一旦我们需要使用档案,却发现自己的档案处于死档状态,那将会变得非常麻烦、费时、费力,甚至还可能需要花费一定的金钱,而且我们也未必能够顺利解决问题。