在香港成立的公司在内地发生了法律纠纷,需要在国内法院提起法律诉讼,法院要求对此香港公司的主体资格文件及委托律所的授权委托书进行公证才能立案处理。
香港公司的文件有很多,具体要用到什么资料,还需提前与使用部门进行确认,不管是用于国内仲裁,还是商业投资等,香港公司的注册证明及商业登记证都是必不可少的文件,也叫半套资料。香港公司全套资料主要包括香港公司注册证书,商业登记证,公司章程,法团成立表格(NNC1),周年申报表(NAR1),董事会决议等资料。用于国内仲裁,还需要提前准备有一份给国内律师的授权委托书,也需要办理授权认证。
香港公司文件公证认证的办理流程:
香港公司内地诉讼公证文件:
1、香港公司注册证书、商业登记证、法团成立表格(或周年申报表)扫描件
2、董事会决议原件;
3、授权委托书原件;
4、公司董事的身分证或护照复印件;
香港公司内地诉讼公证认证程序
以上文件需要经过中国委托公证人公证手续,然后送往中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
香港公司公证费用根据文件内容和份量收取,有律师费、政府认证费、手续费、快递费。办理香港公司公证时间快速,收到文件后5-7个工作日就可完成。