在保存原始文件的时候，只要你心存侥幸那么问题就很容易发生，相信在你身边有一些朋友就是因为没有采用正确的存放方法，已经导致了这份重要的信息材料出现了问题，那么你会怎么去处理呢？

在日常生活中，你使用到这份资料的机会还是比较多的，比如在你工作之后想要提升学历，那么在报名在职研究生考试的时候就需要提供这份资料，如果你发现它在手中已经出现了问题，那么将会对你的考试造成非常大的影响。

一、个人档案在手中为什么会失去作用

1、之所以这份资料能够起到证明的作用，是因为人事关系材料在你的工作期间一直由工作人员进行更新并按照一定的规律存放到档案袋当中，而你在自己存放的这段时间里，已经出现了材料断档的情况，那么自然也就无法让它正常发挥作用了。

2、在私自存放材料的时候，你是否会好奇里面究竟保存了哪些重要的个人信息呢？只要你将其拆分，那么它的真实性就会被破坏，所以不管在手中保存多长时间，它都一定会出现问题。

二、为什么在职研究生考试需要使用个人档案

1、在办理一些重要手续的时候，工作人员肯定需要确认你有没有满足相应的条件作为重要的证明资料，个人档案肯定就会在你准备参加在职研究生考试的时候起到证明作用了，否则你连报名的机会可能都会失去。

2、你需要注意这份资料在保存的时候一定要保持有效，当然采用正确的存放方法，才能让它正常的发挥作用，否则没有进行材料更新，工作人员自然也不会承认这份文件，到那个时候你再去处理这些麻烦，肯定会遇到很多棘手甚至自己解决不了的问题。

三、参加在职研究生考试档案怎么保存

1、既然你已经参加了工作，那么肯定需要去了解正确的存放方法究竟是什么，这样不仅不会影响到你的考试，也可以在工作期间让他更好的发挥作用，因此你可以去了解这份资料能不能保存到工作单位，如果所在单位并不具备人事管理权限，那么存放到人才市场其实也不会对它的使用造成影响。

2、如果你选择自主创业或者是灵活就业的话，那么在没有与用人单位签署劳动合同的情况下，资料可能无法保存到人才市场，那么你可以存放到户籍所在地的人力资源保障局，由于该机构具有较强的包容性，所以你应该符合存放的要求。