小伙伴们应该都知道,档案是不能自持的,不能个人保存在自己手上。那如果档案在自己手上并且因为自己的好奇等原因把档案拆开了,我们应该怎么办呢?
首先,档案被拆开要检查档案的材料是否丢失。如果只是档案被拆开没有少材料的话,我们只需要拿上我们的材料去核实其真实性,确认无误后再去密封盖章,然后重新交给人才中心进行保管即可。
然后,如果档案被拆开后,里面的材料有缺失,那就需要去补办相应的材料,然后结合还有的材料一起密封盖章,存入人才中心去。
那么如何避免档案成为死档,档案应该怎么存放呢?
1.先是毕业院校,这个是针对毕业后暂时没有找工作或者想继续深造或考公务员的学生而言的。
2.户籍地的人才中心是第二个选项。不管你是刚毕业,还是已经毕业多年了,都可以将你的档案存放至人才中心,这个地点就是针对的灵活就业的毕业生了。
3.然后就是工作单位了。当你的工作单位是属于具有档案保管权限的国企或者事业单位,那就可以将你的档案存去单位的人事部门,或者档案管理部门,具体根据单位不同而有所变化。
需要注意的是,如果你是在私企工作,那么你的档案是不能存放在工作单位的,因为私企没有档案保管权限。根据档案法的规定,档案禁止个人自持,否则就会成为无效档案。