近期有不少网友湖南的朋友跟小编咨询了关于在湖南省补办档案的各项问题。比如说在湖南补办档案需要准备哪些材料?
一、湖南档案补办需要哪些材料?
建议在湖南省办理档案补办的朋友可以根据小编以下罗列的材料清单去准备自己的个人信息材料,更便于之后的档案补办工作。
1.个人身份证复印件。其实不管是要办理什么工作,个人身份证的复印件都是必不可少的材料,所以建议大家也准备多几份。
2.档案材料的申请表。有一些档案材料是需要大家提交申请表之后才能办理补办手续的,所以具体要根据该材料的性质和补办单位的要求来确定。
3.个人一寸彩照。一般会要求蓝底的个人一寸彩照以及电子版,一些补办的材料上面需要粘贴大家的这项信息。
4.毕业证复印件。如果大家需要回到自己的毕业院校申请补办学籍档案材料的话,那么毕业证肯定是必须的材料之一,如果毕业证丢失了也可以用毕业证明书来替代。
5.工作就业证明。如果大家需要回到自己原来的工作单位,去补办一些工作材料,那么工作就业证明就是必不可少的,比如当初的劳动合同存根等等。
二、湖南档案补办需要走哪些流程?
首先大家肯定要对湖南省档案补办的工作有一个具体的了解,并且根据这些信息来做好准备工作。就像上述小编所说的材料清单,大家就可以提前做好这些材料准备。
在确定自己的档案补办单位之后,携带这些所需要的材料前去申请重新开具档案里所需的各项材料。而且大家一定要确定这些材料在填写的过程中的真实性,毕竟有一部分补办的材料还是需要上级领导部门进行签字盖章的。
最终,这些补办好的材料想要建立新的个人档案,是需要交给专门的档案管理单位进行建档的。工作人员在对大家的个人信息进行核实之后,就会将这些材料放到新的档案袋里并进行最后的密封。
在这一系列工作结束之后,大家的补办工作算是告一段落了。但也要记住补办好的档案要尽快进行存放,并且还要根据自己的实际情况来确定存放档案的单位,日后还要根据好自己档案的管理工作。
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