
成都投标文件代做公司|成都代写制作标书公司《成都标书》
标书制作重视其中的注意事项提前进行交流:在代写之前,我们一定要与各位工作人员们提前完成各项交流的过程,你会发现每一个商家对于标书的基本要求都是截然不同的,有时候出入还比较大,如果我们总是想当然的进行书写,那么在后期真的很难达到对方的预期标准,我们真的应当提前完成各项交流和沟通的过程;
技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点。其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容,可以是自身在行业中的其他优势,如别人无法比拟的售后服务等等。在做好标书之后,自己保留一个通用模板标书,再遇到其他的招标事宜,只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可,大大提高工作效率。
问题:招标文件的审核重点在哪里?
一份招标文件,通常几十页上百页,找到审核要点,重点针对以下条款进行审核:
1、审时间 招标文件发售期、公告时间、投标截止时间是否符合法律规定的时间要求。
2、审需求 招标文件内容很长,其实招标文件中真正核心重要的内容是业主方对招标需求的表达是否完整和准确。这不是仅是招标代理工作的重点也是企业审核招标文件的重点(当然顾问律师是不会审的这么仔细的)。作为企业审核人员,需要对招标文件实质内容进行确认,了解企业真实需求后根据需求审核招标文件的表达是否、是否准确。因为任何不、不准确的文字都可能会导致业主方遭受直接损失。例如在货架采购中,缺少对货架承重的规定,则可能直接影响招标价格确定,进而影响中标方。不准确的文字还可能对投标方和评标专家的理解产生影响,难以有一个统一标准确定。
3审评标办法 查看评标细则,计算总分是否为一百分,笔者在工作中会常常发现评标细则各分项相加数值会超过一百分的奇怪现象。审核评标细则中打分项是否都有明确打分标准,尽量减少评标专家自由裁量部分的评分。蕞后,报价得分计算规则是否合理。
4审合同主要条款 一旦招标完成后,需要与中标方签订合同,合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。
招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。在审核招标文件时,需要对合同主要条款进行审核。招投标这种形式本身并无好坏之分,重点在于如何利用好这种形式,节约采购成本。我们通过问答的形式对招投标过程中容易出现的问题和审核重点有了基本认识,后续深入理解招投标可能就需要通过工作实际接触大量招投标来解决了。
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技术标书审核要点有哪些?
在技术标书审核过程中,蕞主要的是要对标书编写的格式进行审核。招标文件中都会对技术标书的格式进行要求,需要按照招标文件的格式要求以及内容要求进行编制。当然也有一些招标文件中没有相应的格式要求,那么也需要认真阅读招标文件,了解招标文件的编写格式要求所需要的纸张大小,确定标书的格式是明标还是暗标。
编写商务部分在标书中,商务部分可以说是蕞容易编写但也是蕞容易出错的地方。商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成,大多数需要编辑手打的地方都是按空填字类型,这一部分根据招标文件一一对应基本不会有什么问题。
终报价
评分项注意观察:想要中标,那么对评分项一定要了解清楚,不要胡乱的去写,因为这样不但不能加分,甚至还会减分,关于这一点大家需要特别小心,重要的内容放在加分的项目上,看看能够给自己加多少分;
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,对招投标方都很重要。招标应符合惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、主费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也做不到)将风险全部转嫁给中标方。
电子招投标流程:招标文件。登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,电子版招标文件。
上传招标文件。安装并登录投标书编制软件,上传已的电子招标文件“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
导入资格审查。上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
标书制作涉及到的信息可能涉及到商业和涉密信息,需要在标书中加入保密协议。保密协议应明确标书中的信息属于保密范围,不得泄露给未经授权的第三方,否则可能会泄露商业或者国家。
在标书编制中,企业需要考虑到可能出现的合同和争议,为此需要在标书中规相应的解决机制。企业可以在标书中规定争议解决方式、仲裁委员会等方式,以确保在发生争议时,能够通过协商或仲裁的方式解决争议。
商务标部分:一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写的部分。
仔细阅读标书:标书制作前,必须仔细阅读招标文件。如果对招标文件有不明白的地方,需要尽快与招标代理机构沟通。你可以说出重要的部分和需要提到的材料。非常有必要建立一个备忘录清单(尽可能提供任何材料,否则可能导致投标废标)。
有些没有写明格式要求的,可以按照原来写的格式写就好了。
了解客户需求,这是蕞基本的,你只有知道他想要什么,在应标的时候就给他想要的东西,当用户看了你写的应标书后,会有一种“这就是我想要的”的感觉。了解客户需求的方式一般有:售前交流、通过销售间接了解。通过售前交流,可以对客户的需求大致有些了解,比如采购系统的原因、外部系统有哪些、哪些是重点关注、之后的规划是什么等等。如果你刚好有参与售前交流,那么可以根据售前交流的信息,对招标书的需求一一对应应标。也不是每个写标书的需求工程师都会参与售前交流,比如我写这份标书时,就没有参与售前,我就打电话问销售以及其他参与售前的同事,问他们需求情况,比如他们有什么业务?资讯接什么系统?评级的流程是什么?等等。
一位出色的标书制作员需要沟通能力、统筹能力、抗压能力,制作一份优.秀的投标文件需要花费大量时间。标书制有相当复杂的撰写流程,撰写完毕还要花费精力再三审核,才能提高标书质量,每份投标文件都应该设置多个商务人员进行相互检查、审核,避免因为细小问题导致废标,还要懂得利用身边的资源让自己企业的标书更有竞争力。比如标书查重,为了防止出现和其他企业重复率过高而导致废标情况发生,就在封标之前先用查重软件先查重,Tocheck有专门为企业制作的标书查重,可以有效避免因为重复率过高而导致废标的情况,可以尝试体验一下。