个人档案是我国人力资源管理的特色制度,每个人从受教育阶段到参加工作,个人档案都记录着大家的学习经验和工作经验。人事档案在大家进公司、晋升、户籍定居、享受社会保障等方面具有重要的参考作用。如果个人档案管理不当,甚至会影响这些工作的最终结果。
个人档案长期保管在档案管理机构,个人对个人档案不太了解。因此,在个人档案的调动和管理过程中,个人档案经常丢失、破损、擅自开封。在这种情况下,当事人必须重新补办个人档案才能正常使用自己的档案。
个人档案需要补办的资料:
档案丢失的情况下,一部分资料由于时间过长、组织人员变动等多种原因无法重新处理。但是,只要重新处理重要的材料,就能保证档案的未来正常使用。这些材料包括以下类型
1.个人基本情况和家庭关系。主要说明个人的基本信息和家庭背景,可以用自己的收据填写来补充
2.学籍信息资料。学籍信息资料需要返回毕业大学申请处理,明确当事人的主要学习经验即可。
3.工作经验资料。这部分材料可以附上就业协议书、劳动合同等进行补充,当然也可以联系工作单位补办证明书。
如何重新补办和保管个人档案?
如果想要重新补办档案,首先要联系档案保管的原公司,如毕业大学和人才市场等。了解这方面的信息后,尽快重新补办丢失档案的资料。例如,自己的学籍档案、团员档案、工作资料等,必须向不同的工作单位申请再处理。
重新处理这些重要材料后,将这些材料统一交给受理档案重新处理的公司办理重新处理手续。如果材料没有错误,将密封这些材料。一般来说,重新补办的档案可以让申请重新补办人领取,但必须事先提交档案。
重新补办的档案需要根据当事人的工作和学习情况确定档案接收部门,存入部门。如果存入人才市场,需要办理档案存档手续。有些人才市场需要支付一定的保管费。具体的还需要与当地的人才中心进行沟通才知道。
如果觉得办理太麻烦,也可以致电给“帮帮团”档案服务公司,他们在这行业有八年服务经验了,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。