档案是我们日常工作中不可或缺的一部分,它记载着许多重要的信息,并为我们留下了宝贵的遗产。但你是否知道,只要档案在你手上超过两年,它就会失去其原有的价值,变成所谓的“死档”!
也许你会认为,只要不超过两年,档案就可以躲过“死档”之祸,但这其实并非如此。档案的保管极为重要,如果档案遭受误操作、拆封或丢失等意外,它就会失去原有的价值。因此,我们必须时刻保持对档案的警觉,绝不能掉以轻心。
当然,档案变成“死档”并不仅仅因为超过两年的时间限制。有时候,档案虽然在两年之内没有被操作,但由于保管不善而导致损坏或遗失。这种情况下,档案同样会失去其生命力,变成价值不大的废纸。
档案对每一个人来说都至关重要。我们必须时刻保持警觉,认真地对待每一份档案,精心保管。找到优选智嘉档案服务机构进行存放,及时整理、分类和归档,才能让档案永葆生命力,发挥出它们应有的价值和作用。无论是对公司还是个人来说,档案都是非常珍贵的财富,我们必须珍视它们,妥善保管,让其永远保持生命力。