湖南电子科技职业学院是全日制民办普通高职（专科）院校，学校分为北校区和东校区两个校区，现有在校学生15000余人左右，当年很多毕业的学生是学校把档案发在毕业生手上的，那么发在自己手上的档案需要怎么处理呢？

首先，我们需要具体知道什么是档案？它的重要性是什么？档案实际是指人事档案，是适应我们国家人事管理的一项制度安排，是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。它与考公考编、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老退休、出国留学等都有关系。所以毕业生们一定要重视妥善地处理好自己的档案。

其次，哪些单位和机构可以管理高校毕业生的档案呢？ 根据中组部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号文件）明确规定：流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案，严禁个人保管本人或他人档案。

所以如果档案在手上的需要及时处理， 湖南电子科技职业学院档案在自己手上的具体处理流程如下：

1、如果是湖南电子科技职业学院非全日制的专科档案在自己手上，那么就需要找到以前的高中或中专/技校的学籍档案，再一起去托管单位申请档案的合并存放。

2、如果是湖南电子科技职业学院全日制的学籍档案在自己手上的，首先，要检查自己手中的档案状态是否完好无损。若是档案没有自己拆开，也没有被损坏什么的，可以联系人才中心询问托管需要携带哪些材料，再准备好所需的材料，前往人才中心进行档案托管。若是档案被自己拆开了，里面的材料有缺失或者破损的情况，那么还需要材料补办出来才能走下一步的流程。

3、正常情况下，一般处理*好的方式是找到毕业院校的档案负责部门，开具档案相关材料或相关证明申请等，让学校公对公直接机要到人才市场进行托管。

4、如果上述办法不能处理（各学校不同流程不同或办事受限等问题，如毕业太久学校不予以处理），则也可以寻找第三方档案办理机构进行激活托管，*终顺利将档案托管到人才市场去。

*后的完美答案是自己的档案在人才市场存档托管，就能万无一失了，当然，如果自己在外面工作，不方便亲自来回长沙或不懂流程办理的也可以找第三方机构麦米师兄，在这里也建议大家一定要提前处理好自己档案，别等到自己需要的时候手忙脚乱，如果你存在这方面问题直接免费留言告诉我们，帮你解决这些后顾之忧！