许多毕业生在毕业后忙于找工作、考研和考公等事项,就会忽略了对毕业档案的管理,等到工作单位、考研院校或者考取公务员的单位要求提供档案信息时,才会突然发现毕业档案不见了,这种情况下就需要尽快的补办毕业档案了。
对于应届毕业生来说,毕业档案应该还没有发生调转,因此大概率存放在毕业院校。如果应届毕业生在学校档案管理办公室查询不到毕业档案,也没有发现毕业档案存在流转情况,那么毕业档案可能发生了丢失。对于应届毕业生来说,补办毕业档案的手续如下:
第一步,前往学校的档案管理办公室,由档案管理老师开具证明档案遗失证明,档案遗失证明是能证明毕业档案丢失的重要证明。
第二步,提交毕业档案补办申请给学校档案管理办公室,学校审批无误后才会盖章同意为我们办理补办档案的手续。
第三步,按照学校档案管理办公室的具体要求准备个人材料,通常情况下身份证、学生证等个人证件都是必要的。
第四步,学校档案管理办公室对我们提交的个人信息材料进行审查,确认个人信息准确无误、各项材料准备完备,就开始着手为我们补办毕业档案中的各种材料,补办完成后为我们新的毕业档案盖好密封章,至此毕业档案补办手续就完成啦。
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