档案在自己手中其实是zui不可取的一种做法,如果一直自己持有档案,就会使得档案失去有效性,变成死档。
1、档案是我们个人信息的历史记录,既是凭证也有重要的参考价值
2、档案对于我们个人,它记录了我们学习、工作、生活中产生的各种重要信息。是用人单位选拔人才的参考资料,是国家工作人员政治审查的重要证据,也是高校生干部身份的证明,更是个人办理退休手续的必要材料等等。
3、档案关系到了我们今后求学、转正定级、公考政审、职称评定、养老、退休等种种手续。
当档案在自己手里应该怎么做?
1、如果发现档案在自己手里面的话是不可以托管到单位里面的,单位不会接收自己保管过的档案。本案不允许私自存放,否则就失去了公信力,而且也无法托管,所以档案在自己手中的时候是需要激活的。
2、我们可以在人才市场去激活个人档案,先去了解一下档案激活方式,然后再准备相关资料。如果我们的档案是学籍档案的话,也可以在学校里面去激活。如果我们的工作单位具有人事管理资格,那么也可以拿到单位里面去办理档案激活。
3、在我们提交了个人档案之后,相关负责人就会审查我们提交的档案袋,他们主要需要确保我们的档案是真实的,如果档案里面的资料是虚假材料就无法激活。
4、激活过后的档案就被重新的密封了,然后我们的档案就可以拿去托管。在托管过程中一定要记住档案的托管原则是公对公调转原则,不要自己带着档案托管。