档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,在日后的工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!
一、个人档案为什么不能私自拆开?
个人档案属于机密文件,一般来说,个人的档案自己是很难看到的,平时都是通过邮寄来转递的,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
即便个人拿到了,切忌把档案自己拆开,拆开后档案的真实性和完整性都将无法得到保证,这样会导致档案失效,在你以后的就业、落户、考公务员、个人职称申报、办理养老保险都可能产生一些预料不到的麻烦。
二、哪些人可以拆档案袋?
一般情况下,档案的拆封需要遵循严格的规章程序,是不会轻易拆开的。可以拆开我们档案的都是单位人事部门或者保管档案的部门(如各种人才机构);学校在记录更新我们学籍档案内容时可以拆开我们的档案进行补充;警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案;公证处的人也会来要求根据档案内容提供相关证明。
如果档案不小心被私自拆开了,那么我们需要将档案重新密封起来;不过我们自己时不可以私自密封的,我们需要找到一家单位来办理,比如学校、人才市场等都是可以去进行密封的。