我的一个亲戚他的个人档案一直放在自己的手中,而且长达19年!并且他的档案之前还由于自己的好奇心被拆开过,那么这种档案已经完全作废无法使用!
案是大家大学毕业的时候,学校给大家制作和发放的材料。里面的材料对于毕业生来说非常重要,无论毕业生今后是找工作,还是继续上学都需要使用到这份档案。档案是一份纸质性的文件的合集,里面放的都是和个人相关的非常隐私的资料,整个档案它具有有效期。
很多朋友一直把档案拿在自己的手上,还认为这种存放方式比较方便。但是档案一直拿在自己的手上,它是会失效的。因为档案里面的材料都具有机密性,如果一直把这些资料放在自己的手上,那么可能他们就会失去机密性和有效性,无法使用变成失效的档案。
如果是刚毕业的学生拆开了档案,那么尽快去找学校的老师重新密封档案。如果是参加了工作,档案拿在自己的手上又拆开了档案,那么这种情况比较麻烦了。因为你需要重新审核档案中所有相关的资料。
而且正式参加工作之后,档案已经不属于学籍档案了,属于人事档案。如果一直把档案拿在自己的手上,那么档案中只有学籍档案的材料,并没有人事档案这一块的资料。所以说这一块的资料还要想办法重新去补办。如果自己的单位有档案管理的权限,就找单位档案管理部门的同事来帮忙,补办工作之后的这些资料。如果单位没有这个权限,那就找正规的人才市场帮忙来补办相关的资料。
如果不知道怎么处理,可以联系帮帮团客服咨询,帮帮团是一家专业的毕业生服务机构,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!