档案激活是指根据需要,从存档状态中将档案取出并进行处理的过程。它包括以下几个步骤:
1. 档案检索:在激活档案之前,需要先通过查找工具或系统,确定需要的档案所在的位置和编号。在实体存储情况下,可以根据标签或编号进行查找。在电子存储情况下,可以通过关键词或索引进行查找。
2. 档案取出:根据检索结果,将需要的档案从存储位置中取出。在实体存储情况下,注意档案的保持完整性和有序性。在电子存储情况下,确保选择正确的档案,并备份好档案。
3. 档案处理:在档案激活后,根据需要进行相应的处理。例如,进行复印、扫描、整理或归档等操作。确保处理后的档案能够满足使用的要求。
激活档案的常见方法:
1.找户籍地的人才中心,咨询户籍地人才中心的工作人员,激活档案需要哪些要求,带哪些证件;然后按照人才中心的流程激活档案。
注意:人才中心一般不接受个人转递的档案,必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
2.找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新盖上公章并封存档案,然后去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。
注意:有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位,私企或外企是没有档案管理权限的。
3.找原毕业的学校,让毕业院校审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。
注意:毕业时间太久或档案拆开,学校一般不会帮忙处理。
4.找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新激活将档案转移到人才中心。
注意:找档案服务机构激活档案需要花钱。