1、办理用户注册电子申请手续
电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件。如需代理机构代为代办的需要提供代理机构注册证的复印件。
2、制作电子申请文件前的准备工作
首先，下载并安装客户端系统。下载和安装后，还需要根据特定环境建立网络。其次，下载用户数字证书。
3、电子申请文件的制作
首先，用户应该了解并学会使用电子应用客户端系统的功能，即电子应用文件制作、文件管理、通知管理、数字证书管理、系统设置等。其次，使用客户端编辑器，选择表格模板进行编辑，首先选择表格模板，然后[选择表格模板]，然后[填写或修改文件内容]，[保存]。
4、提交前核对文件
保存文件后，用户可以使用编辑器重新打开文件以检查文件内容是否完整、准确，并正确显示图片。
5、用数字证书签署
在客户端首 个接口的【签名】项中，用户选择签名证书并单击【签名】，然后成功完成签名操作，文件进入要发送的目录。
6、提交文件和收到回执
如果用户选择要发送的目录中提交的文件，在客户端头界面上选择【发送】，然后单击【开始上传】，则文件提交成功并进入发送目录。在文件成功提交后，用户可以接收和查看该回执，主要包括接收案例编号、发明名称、作者姓名等。
7、接收电子申请通知书
用户在客户端的第 一个界面上单击【接收】，选择签名证书并单击【获取列表】，在选择要下载的通知书后，单击[开始下载]查看通知书的相关信息。
8、提交证明文件
依照专利法及其专利审查实施细则和指南以正本形式提交的有关文件，申请人只能提交原件的电子扫描文件；因有条件的限制不能提交电子扫描文件的，可以提交原件。对于原件的提交需要在指定的时间内进行提交。