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创立公司的流程、手续及软硬件准备
2023-12-17 03:41  浏览:11
创立公司的流程、手续及软硬件准备

加入一个创业团队后,我经历了创立公司需要的几乎所有流程,政 府 部 门相关的手续较为繁杂,本文想要把实操流程方面的经验总结下来以供参考,对创立新公司的手续和流程进行梳理。

以下主要内容包含:公司注册流程(内资公司及外资公司);开户、核税、财税准备流程;商标申请;公司数字基础设施的搭建,包含网站、邮箱、公共网盘等。

所有流程按照上海的流程标准,各个地区的工商、财税部门可能会有些微区别。
对于创业本身的方向和建议不在本文的内容中。
另外我们也还在面对一些新的流程,本文也会持续进行更新。

一、工商注册(内资+外资)

如果想要开公司,涉及到需要营业、开票、财税相关的业务,都需要在工商注册,俗称注册公司。
说一个小插曲,之前和朋友聊天她想要开一个店铺,我说那先要注册公司。
她坚定的摇摇头和我说,不需要,只要申请个营业执照就行了!“注册公司”小广告我们看太多了,但其实不一定是我们印象中的“公司”,申请营业执照,也是我们常看到的注册公司。

内资注册公司的流程比较简单,从黄牛一般只收几百块钱就可以看出。
工商有一网通可以直接网上填报资料申请,如果已有办公地点,那么直接自己在线申请即可。

内资公司注册流程:

1、确认公司注册信息、注册地址

首先确认好公司的类型、营业范围、股东人员、注册资本等信息。
(这块可以延伸的内容也比较多,先按下不表,先讲流程)

之后确认你想在哪里注册公司。
注册公司的地址会涉及到日后纳税的返税政策,不同区域的返税政策是不一样的。
公司纳税中有一部分是国家财政直接收税,还有一部分是交给地区财税。
各地区的财政为了招商引资,会在地区税款中进行一定的返税。
通常来说,偏僻一点的地区返税政策会更好。
但不同行业也会有偏差,这里可以咨询一些财税公司,根据情况来确定自己注册地址。

如果你刚好是在这个注册地租了办公室,那就好了。
如果你选择的注册地址和实际办公地址有出去,就需要通过当地区域的招商园区租赁虚拟地址。
这种情况下,建议找园区或者黄牛代办手续,费用一般在几百元,可以省去不少麻烦。
很多园区都在市区有招商办公室,也不需要自己去跑。

2、在一网通办上提交资料核名

对于内资公司来说,确定名字可能是耗费时间的一步。
我们的公司一开始想好的多个名字,都无法通过工商的审核,因为不符合一些工商名称的规范。
工商局在核名的步骤还是比较谨慎的。
总的来说会考虑到较多因素,比如避免重名,避免敏感词,不允许一些具有误导性的词语,比如我如果想开一家广告公司,名字却是和医疗相关的一些词,就会无法通过。
这个步骤上有一些灰色地带的词语,可能就需要碰碰运气,因为每个审核人员的标准也不是完全一致。
很多好名字都被注册了,多想几个选择。

3、核名通过后,签署相关文件并提交

核名通过后系统会生成需要签字的纸质文件,包括公司章程等,这些文件都是固定等模版和内容,根据核名前提交的资料生成,不允许修改,直接下载后签字。
股东签字后向工商局提交文件。

4、拿到营业执照、法人一证通、刻章

第三步通过之后,就可以拿到工商颁发的营业执照。
到这一步,工商注册就完成了。
你公司的信息已经可以在天眼查上查询到,也可以准备营业了。
找个地方刻一下公司的一套章,之后的步骤都会需要。
下一步需要在税务局进行报备。


以上是内资公司的注册流程,如果注册外资公司,手续会繁杂一些,黄牛的收费也从几百块涨到几千块。
整体来说内外资公司的流程差距不大,外资公司多了一步商务部备案的流程。
外资公司需要的股东资料会繁琐一些,不同国家的要求也不同,一般需要提供外资公司商务登机证的公证书和翻译件。

这里有个小tip,如果你能找到园区的资源,园区为了招商引资,一般是不收服务费的,黄牛大部分也只是起个牵线搭桥的作用。
找到合适的园区直接沟通,可以省去黄牛的费用。

二、公司基本户开户

基本户就是公司的银行账户,有了基本户才可以进行下一步的财税工作。
不同银行的资料要求和政策不同,但总的来比工商流程会快很多。
以招商银行为例,约好支行开户,一般2-3个工作日可以完成开户。
需要提供营业执照、公司章、法人和代办人但身份证件。
提前约好银行支行的对公业务,这个步骤很简单即可完成。

对于外资公司,开完基本户之外还需要开资本金账户,作为外资企业增资入资使用。
资本金账户开完之后外资公司才可以入资,会多花1-2周时间。

三、核税和财税工作

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