“档案”对于个人来说,一般都是一个比较“禁忌”的文件。这里的禁忌不同于其他的辞藻,因为档案着实离我们的学习和生活是有一定的距离。我们在平时是接触不到个人档案的,也正是因为接触不到,就更不能私自的进行拆开了。
因为拆开了个人档案,那档案的真实性就保障不了了。其真实性保障不了,在用档案的时候,在我们手里这份拆开的档案就是无用档,学名“死档”。如果我们想重新启用,还要经历档案激活等一系列的操作。
出了上述的问题,如果个人在不知情的情况下,私自的拆开了个人档案。那里面的材料也随时有丢失的风险,这样在之后需要档案的时候,还要进行档案的补办,也是很麻烦的。
那我们在经历了拆开档案的事件之后,要怎么处理这件事呢?第一步,确定档案的完整性是必要的。这个就是上面提及的,档案是否有丢失的情况。这里主要是判断下一步我们要怎么做,是先去激活,还是要进行一部分档案的补办工作。
如果档案出现了丢失的情况,补办档案就得提上日程。在档案补办完毕,一切准备就绪,可以进行下一步档案的激活。同理可得,如果档案本身是完整的,我们只需进行档案的激活就行。当然,接下来这一步还是比较关键的,就是后面要将激活完的档案重新进行存档。
这里要着重说这一步,如果在激活之后不去存档,那这个过程就是“白玩了”。只有存档完毕,才是真正解决完毕。
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