据调查显示,很大一部分同学不明白档案的重要性,将档案放在了自己家里。出于好奇或者其他原因拆开了档案,那这样的档案还能使用吗?该怎么恢复正常功能呢?
一、档案袋拆开后的正确做法是什么?
1、档案仅被拆开资料没有缺损的情况下,由于档案拆开,真实性就遭到了破坏,我们需要及时将自己拆开的档案带回毕业学校,请相学校的档案管理人员请学校档案管理人员帮我们重新核实档案后封存。
2、如果档案被拆开造成了材料丢失,我们首先要确认缺失的是哪些材料,然后按照档案补办的流程将这些缺失的档案材料补回来,请求学校老师将档案邮寄到人才中心或人才市场进行存档。
很多学校不接受档案拆开的处理,人才市场也不会接受私人带来的档案。这时候可以让档案服务机构为大家完成档案的激活,这样档案功能就可以恢复了。
二、将档案放在自己手中的危害有哪些?
1、档案留在手里,*严重的后果就是让咱们的档案成为死档,里面无论是内容还是资料都不会得到社会的承认,既无法托管也无法调动,在我们令后考研、进入事业单位、国企、或者考取公务员的话会有很多麻烦。
2、档案在自己手里很容易破损或遗失,当我们发现它丢失时,恰好我们需要使用档案时,重新补办档案的过程非常复杂。自己处理会花很多时间,可能会耽误我们正常使用。
3、档案由专门负责的工作人员不断更新我们的经历,如果一直自持的话,那么就会出现一段时间的空白期,今后需要使用时,证明这段空白期非常复杂。